Excel Table তৈরি করা এবং Format করা

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Excel Data Entry এবং Autofill Techniques |
231
231

Microsoft Excel-এ Table হলো ডেটা ব্যবস্থাপনার একটি শক্তিশালী টুল। এটি ডেটা সজ্জিত করা, বিশ্লেষণ করা এবং ফিল্টার বা সর্ট করার কাজকে সহজ করে। Excel টেবিল তৈরির মাধ্যমে ডেটা স্ট্রাকচার করা যায় এবং ফর্ম্যাটিং এর মাধ্যমে সেটি আরও উপস্থাপনযোগ্য করা সম্ভব।


Excel Table তৈরি করা

  1. ডেটা নির্বাচন করুন
    • ডেটার একটি পরিসীমা (Range) নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ: A1 থেকে D10 পর্যন্ত একটি ডেটা রেঞ্জ।
  2. Insert ট্যাব ব্যবহার করুন
    • Insert ট্যাবে গিয়ে Table অপশন নির্বাচন করুন।
    • অথবা, Ctrl + T শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
  3. Create Table ডায়ালগ বক্স
    • "Where is the data for your table?" অপশনে নির্বাচিত ডেটা রেঞ্জ প্রদর্শিত হবে।
    • যদি আপনার ডেটার প্রথম সারি শিরোনাম হিসেবে থাকে, তাহলে "My table has headers" অপশনটি চেক করুন।
    • OK ক্লিক করুন।
  4. টেবিল তৈরি হবে
    • নির্বাচিত ডেটা টেবিল ফর্মেটে রূপান্তরিত হবে এবং ডিফল্ট স্টাইল প্রয়োগ হবে।

Excel Table Format করা

১. টেবিল স্টাইল নির্বাচন করা

  • টেবিল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে, টেবিলের যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
  • Table Design (অথবা Table Tools) ট্যাবে যান।
  • Table Styles গ্যালারি থেকে পছন্দমতো স্টাইল নির্বাচন করুন।

২. শেডিং এবং ব্যান্ডেড রো

  • Table Design ট্যাব থেকে Banded Rows অপশনটি চেক করলে প্রতি বিকল্প রো ভিন্ন রঙে প্রদর্শিত হবে, যা ডেটা পড়া সহজ করে।

৩. কলাম হেডার ফরম্যাটিং

  • শিরোনাম কলামের ফন্ট, রঙ বা অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে Home ট্যাব ব্যবহার করুন।
  • শিরোনামের জন্য বোল্ড ফন্ট বা ব্যাকগ্রাউন্ড কালার ব্যবহার করতে পারেন।

৪. ফিল্টার এবং সর্ট

  • টেবিল তৈরি করার সময় ডিফল্টভাবে প্রতিটি কলামে একটি Filter Button যুক্ত হয়।
  • আপনি ফিল্টার বোতামে ক্লিক করে ডেটা সর্ট বা ফিল্টার করতে পারবেন।

Excel Table-এর সুবিধাগুলো

  • Dynamic Range: টেবিলে নতুন ডেটা যোগ করলে রেঞ্জ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্প্রসারিত হয়।
  • Easier Formulas: টেবিলে নাম দেওয়া রেঞ্জ ব্যবহার করে ফর্মুলা লিখতে সুবিধা হয়। উদাহরণ: =SUM(Table1[Sales])
  • Quick Formatting: দ্রুত ফরম্যাটিংয়ের জন্য বিল্ট-ইন স্টাইল অপশন।
  • Filter এবং Sort: ফিল্টার এবং সর্ট অপশন ডেটা বিশ্লেষণে সহায়ক।

টেবিলের ফরম্যাটিং কপি করা (Format Painter)

  • টেবিল ফরম্যাট কপি করতে Format Painter ব্যবহার করুন। এটি Home ট্যাবে অবস্থিত।
  • টেবিলের একটি সেল নির্বাচন করে Format Painter ক্লিক করুন এবং যেখানে ফরম্যাট প্রয়োগ করতে চান সেই অংশ নির্বাচন করুন।

Excel Table কাস্টমাইজেশন

  • Rename Table: Table Design ট্যাবে গিয়ে টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
  • Add Total Row: টেবিলের নিচে একটি মোট যোগ করতে Total Row অপশন চালু করুন।
  • Remove Duplicate: টেবিলে থাকা ডুপ্লিকেট ডেটা সহজেই মুছতে Table Design > Remove Duplicates ব্যবহার করুন।

সারাংশ

Excel Table ডেটাকে সুসংগঠিত রাখে এবং ডেটা বিশ্লেষণের কাজকে সহজ করে তোলে। টেবিল তৈরি করার পর ফরম্যাটিং এবং কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে এটি আরও কার্যকরী এবং উপস্থাপনযোগ্য করা সম্ভব।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion